L’externalisation de la frappe des comptes rendus médicaux avec Spiral Medical et Dicma

Aujourd’hui, l’efficacité et l’optimisation des processus sont indispensables. C’est pourquoi, une externalisation de la frappe des comptes rendus médicaux devient une solution incontournable pour de nombreux professionnels de santé. 

Le Docteur Sébastien Bangratz, cardiologue et fondateur de Spiral Medical, nous a ravis en nous accordant une interview pour présenter sa société d’externalisation de courriers et de comptes rendus, des avantages qu’elle comporte médicaux, et parler du rôle de Dicma.

L’externalisation des comptes rendus médicaux couplée à la dictée vocale apporte un temps considérable aux praticiens et transforme la gestion quotidienne des cabinets et des services hospitaliers.

Une efficacité maximisée avec la reconnaissance vocale 

C’est désormais démontré, une solution de reconnaissance vocale telle que Dragon Medical One permet d’améliorer le soin aux patients grâce au gain de temps libéré. En transformant la parole en texte en temps réel, la transcription est immédiate et d’une extrême qualité. Ce qui est idéal pour les environnements dynamiques et surchargés des cabinets médicaux et hôpitaux.

En effet, la dictée vocale est jusqu'à sept fois plus rapide que la frappe manuelle, offrant ainsi une économie de temps considérable pour les professionnels de santé.

De plus, une solution de reconnaissance vocale comme Dragon Medical One permet les commandes vocales et une utilisation sur tous les logiciels métiers, offrant une flexibilité accrue pour dicter des documents où que vous soyez, ce qui convient parfaitement avec le monde médical.

Cependant, comme tout outil, la dictée vocale présente des limites dans son utilisation. 

Bien que très efficace et pratique, la reconnaissance vocale a ses limites et peut présenter des défis. Notamment en termes de concentration, de formatage, de précision grammaticale et orthographique, particulièrement si vous n’avez pas bénéficié de services d’accompagnement à la prise en main que Dicma propose systématiquement. 

Il est en effet primordial de bien configurer les commandes vocales pour diminuer les clics de souris, enrichir le vocabulaire avec les termes qui vous sont propres, créer des raccourcis et appeler des modèles à la voix, etc. afin d’optimiser l’utilisation de la solution de reconnaissance vocale Dragon Medical One par exemple. 

Néanmoins, il est bien sûr indispensable de rester attentif et concentré pour corriger les éventuelles erreurs orthographiques ou grammaticales, voire les non-sens pour certains outils. 

Les avantages de l’externalisation pour les cabinets médicaux

Les limites de l’utilisation de la reconnaissance vocale peuvent être comblées grâce à l’externalisation des comptes rendus et des courriers. Voici quelques avantages que procure l’externalisation : 

     1. Libération des ressources internes grâce à l’externalisation
En externalisant la correction et la restructuration des comptes rendus dictés, les médecins passent plus de temps avec les patients et les secrétaires médicales accomplissent plus de tâches à haute valeur ajoutée. Ce qui leur permet aux secrétaires de transformer leur rôle en celui d'assistantes médicales, avec une portée plus large et plus stratégique.

     2. Amélioration de la qualité des comptes rendus
Avec l'externalisation, les comptes rendus sont gérés par des professionnels formés à la transcription médicale, ce qui améliore la qualité des documents finaux. 

     3. Sécurité et confidentialité des données
Spiral Medical, société d’externalisation de la frappe des comptes rendus médicaux créée par le Docteur Bangratz, utilise la solution de dictée sécurisée SpeechExec Enterprise de Philips Dictation avec des systèmes d'envoi et de réceptions cryptées pour assurer la sécurité des données des patients. Ce cardiologue a mis le point d’honneur sur ce niveau de sécurité qui est crucial pour respecter les normes réglementaires et protéger les informations sensibles que représentent les données médicales.

Avec SpeechExec Enterprise, les données dictées sont envoyées et traitées de manière sécurisée, assurant que l'intégrité de l'information reste intacte tout au long du processus de documentation. Le traitement est soit complètement effectué par un (e) assistant(e) externalisé(e), soit par la solution de reconnaissance vocale Dragon Medical One qui facilite le traitement.

     4. Une évolution de poste pour les secrétaires médicales
En externalisant la rédaction des courriers et des comptes rendus, les secrétaires médicales qui auparavant étaient très occupées par ces tâches, verront leurs postes évoluer vers des missions avec une valeur ajoutée plus intéressante et importante comme l’accueil des patients, la prise de rendez-vous ainsi que la gestion des télésurveillances, les faisant passer de secrétaires à assistant(e)s médical(e)s.

> POUR EN SAVOIR PLUS SUR L'ÉVOLUTION DE POSTE DES SECRÉTAIRES MÉDICALES, NOUS VOUS INVITONS À VISIONNER CETTE MINI-VIDÉO. 

Spiral Medical

Fondée par le Docteur Sébastien Bangratz, cardiologue, Spiral Medical a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques de transcription médicale, offrant une externalisation efficace et sécurisée des comptes rendus médicaux.

La société Spiral Medical utilise des outils avancés comme la dictée au curseur avec SpeechExec Enterprise combiné à Dragon Medical One, pour garantir que chaque rapport est traité avec la plus grande précision et sécurité.

En créant cette entreprise, le Docteur Bangratz a totalement révolutionné la gestion des documents médicaux en permettant aux médecins de se concentrer sur leurs patients plutôt que sur la documentation et la rédaction de leurs comptes rendus.

Depuis sa création, elle continue de croître et d'innover, en adoptant les dernières technologies de pointe comme les solutions de dictée vocale mise en œuvre par Dicma, pour améliorer la qualité et l'efficacité des comptes rendus.

> POUR EN SAVOIR PLUS SUR SPIRAL MEDICAL ET LE DOCTEUR SÉBASTIEN BANGRATZ ET SON RAPPORT À LA DICTÉE VOCALE, DÉCOUVREZ SON INTERVIEW INTÉGRALE.

Enfin, externaliser la frappe des comptes rendus n'est pas seulement une question de délégation des tâches, mais une stratégie pour optimiser la qualité des soins administrés, améliorer la sécurité des données et libérer du temps précieux pour les professionnels de santé. 

Avec les évolutions et le perfectionnement des logiciels de reconnaissance vocale et les solutions d'externalisation, les cabinets médicaux peuvent s'attendre à une amélioration de leurs conditions de travail.


Si vous souhaitez plus d’informations sur nos solutions de dictée et de reconnaissance vocale, vous pouvez nous contacter au 04 78 14 09 06 ou remplir le formulaire ci-dessous.