Legal Design, une approche pour une communication efficace

Qu'est-ce que le Legal Design ?

Le Legal Design est une discipline qui vise à rendre les informations, en particulier celles de nature juridique, accessibles et compréhensibles pour tous. Cela signifie rompre avec les terminologies complexes et privilégier une présentation visuelle, schématique et attrayante.

Pourquoi le Legal Design est-il essentiel ?

Le Legal Design transforme la communication juridique.

Mais comment exactement ?

Le Legal Design facilite la compréhension

Dans notre monde saturé d'informations, nos cerveaux sont naturellement attirés par ce qui est visuellement stimulant. Le Legal Design, en s'appuyant sur cette inclination naturelle, structure les informations de manière graphique. Cela peut inclure l'utilisation de diagrammes, d'infographies ou de schémas pour expliquer des concepts qui, autrement, seraient présentés en blocs de textes denses.

En évitant les longues descriptions et en allant droit au but, le Legal Design s'assure que le message essentiel n'est pas noyé dans un flot d'informations. Il permet de simplifier les idées. Cela garantit que le lecteur peut immédiatement comprendre l'idée centrale.

L'une des grandes forces du Legal Design est sa capacité à rendre les informations compréhensibles, même pour ceux qui n'ont aucune connaissance préalable du sujet. Plutôt que de supposer que le lecteur possède un certain niveau d'expertise, cette méthode adaptée aux non-experts vise à éduquer et à informer de manière inclusive.

Legal Design rend l'expertise accessible

Le secteur juridique, comme de nombreux domaines spécialisés, est rempli de termes techniques. Le Legal Design s'efforce de traduire ce jargon en langage courant, assurant que l'information est compréhensible pour tous.

En rendant le langage juridique accessible, le Legal Design démocratise l'information. Cela signifie que des individus ou des entreprises qui n'auraient peut-être pas eu accès à certaines informations ou conseils juridiques peuvent maintenant les comprendre et les utiliser.

Le Legal Design augmente potentiellement le nombre de personnes pouvant bénéficier de cette information en rendant l'information compréhensible. Cela élargit l'audience et peut ouvrir de nouvelles opportunités, tant pour les professionnels du droit, que pour le grand public.

L'efficacité et la rétention du Legal Design

Un message simple est un message puissant. En évitant les détours et en allant directement à l'essentiel, le Legal Design s'assure que le message principal est transmis sans délai. La clarté de votre message devient votre force.

Notre cerveau a tendance à mieux se souvenir des informations qui sont clairement présentées. Les messages concis, soutenus par des éléments visuels, ont plus de chances d'être mémorisés à long terme.

Dans le Legal Design, chaque mot compte. La concision est essentielle. En éliminant le superflu et en se concentrant uniquement sur l'essentiel, cette discipline renforce le message, le rendant à la fois percutant et mémorable.

Comment rédiger efficacement avec le Legal Design ?

Le Legal Design révolutionne la manière dont l'information juridique est présentée et comprise. Mais comment intègre-t-on ces principes dans la rédaction ? Voici un guide étape par étape.

La planification, la fondation de votre message

La planification est le socle sur lequel repose une communication efficace. Elle vous guide tout au long du processus de rédaction et s'assure que votre message atteint son objectif. Il faut définir le public cible, qui est votre auditeur.

Pour le définir, posez-vous les questions suivantes :

• Quel est l'âge moyen de votre public ?
• Son niveau d'éducation ?
• Sa localisation géographique ?

Pour déterminer la profondeur et le niveau de détail que vous devez aborder, assurez-vous que vos lecteurs soient déjà familiarisés avec le sujet.

Identifiez les besoins et attentes

Les raisons de la lecture peuvent paraître évidentes, mais il est important de savoir pourquoi votre public cible cherche l'information que vous délivrez. Est-ce par nécessité, par curiosité ou pour une prise de décision ?

Si vous pouvez déterminer le problème ou le besoin spécifique de vos lecteurs, vous pourrez répondre à une problématique. Vous pourrez structurer votre contenu pour y répondre de manière optimale.

Identifiez l'objectif : quel est le cœur de votre message ?

Si votre objectif est d'informer, votre contenu doit être factuel, précis et dépourvu de biais. Vous présentez des données et des informations de manière neutre.

Lorsque vous cherchez à persuader, vous adoptez une posture qui cherche à influencer l'opinion ou l'action du lecteur. Cela nécessite une argumentation solide et, parfois, un appel à l'émotion.

Instruire diffère de l'information, car vous cherchez non seulement à présenter des faits, mais aussi à enseigner une compétence ou un concept. Cela nécessite souvent des exemples pratiques et des étapes explicatives.

Une fois l'objectif défini, gardez le cap. Il est essentiel de s'y tenir tout au long de la rédaction pour éviter la dispersion du message.

Sélectionnez les informations : que faut-il inclure ?

Assurez-vous que chaque morceau d'information que vous incluez sert votre objectif principal et répond aux besoins de votre public cible. La pertinence est de mise.

Éliminer le superflu : tout ce qui ne contribue pas directement à votre objectif ou qui pourrait distraire le lecteur doit être mis de côté.

Lors de la sélection des informations, assurez-vous qu'elles proviennent de sources fiables et crédibles. Cela renforce la confiance du lecteur en votre message.

Assurez-vous que les données ou les informations que vous présentez sont à jour. Dans des domaines comme le droit, l'actualité est cruciale.

La rédaction est la pierre angulaire du Legal Design

Après avoir planifié et structuré votre message, la rédaction devient la phase où votre message prend vie. Le choix des mots, la structure des phrases, et la manière de transmettre les informations sont cruciaux pour garantir que votre message soit bien reçu et compris.

Adaptez votre vocabulaire : parler la langue de votre audience

Utiliser un langage courant crée un lien direct avec le lecteur, rendant le contenu accessible et compréhensible. Des mots familiers et simples évitent les malentendus et les interprétations erronées.

La clarté avant tout : bien que le jargon puisse être précis dans des contextes spécialisés, il peut être aliénant pour un public non initié. Si un terme technique est essentiel, assurez-vous de le définir ou de fournir une explication simple à sa première mention.

Structurez vos phrases : la clarté avant la longueur

Une phrase courte, concise est directe et va droit au but, la rendant plus percutante.

De longues phrases complexes peuvent perdre le lecteur en cours de route. Une structure claire facilite la lecture et la compréhension.

Utiliser des transitions logiques. Assurez-vous que chaque phrase s'enchaîne naturellement à partir de la précédente, créant une lecture fluide et une argumentation cohérente.

Priorisez les questions essentielles : le guide de votre contenu

En répondant aux questions Qui, Quoi, Où, Quand, Comment et Pourquoi, vous apportez des réponses clés, et vous couvrez l'essentiel de ce que le lecteur doit savoir.

Ces questions vous guident pour rester centré sur votre objectif, et vous aident à garder le cap, garantissant que chaque élément du contenu sert un dessein.

La dictée vocale est une méthode naturelle pour la clarté

En parlant, vous pouvez facilement écrire comme vous parlez, ce qui peut rendre le texte plus authentique et plus humain.

La dictée vocale tend à éliminer les tournures alambiquées, et élimine les complexités. Car nous parlons souvent de manière plus directe et simple que nous n'écrivons. Vous remarquerez que vos phrases deviendront naturellement plus courtes.

De plus, parler est plus rapide que taper, et fait donc gagner du temps, ce qui accélère sensiblement le processus de rédaction. Parler aide à clarifier vos idées en vous forçant à les exprimer clairement et simplement.

La révision offre une communication parfaite

La rédaction d'un document ou d'un contenu est seulement une partie du processus. La révision est la phase finale qui permet d'ajuster, d'affiner et de parfaire votre message pour garantir qu'il est clair, pertinent et percutant. Chaque étape de cette phase est essentielle pour assurer la qualité et l'efficacité de votre communication.

Le confort de lecture passe par la mise en page

Les intertitres divisent et structurent le contenu en sections digestes, rendant le texte plus navigable.

Un bon intertitre accroche et capte l'attention et donne une idée claire de ce que la section suivante contiendra.

Les puces et listes permettent de présenter des informations de manière claire et ordonnée, surtout quand plusieurs points ou étapes sont évoqués. Elles attirent l'œil, mettent en relief et rendent les informations clés facilement repérables.

L’espacement entre les paragraphes et les sections évite que le contenu ne paraisse trop dense, rendant la lecture plus agréable. Penser également à hiérarchiser. L'utilisation d'espaces peut également aider à mettre en évidence certaines parties importantes du contenu.

Des images valent mille mots

Les schémas peuvent aider à expliquer des concepts complexes ou des processus de manière simple et directe pour plus de clarté. Un schéma bien conçu peut condenser une grande quantité d'informations en un format synthétique et facilement digestible.

Les graphiques transforment des chiffres et des données en informations visuelles, facilitant leur compréhension. Ils sont parfaits pour montrer des tendances, des différences, des comparaisons ou des relations entre différentes données.

Enfin, les illustrations peuvent rendre quant à elles le contenu plus attrayant et captiver l'attention du lecteur pour plus d’engagement. Une illustration pertinente renforce le message et peut appuyer et renforcer le message que vous souhaitez transmettre.

Relisez-vous

Essayez d'oublier ce que vous savez déjà et lisez votre texte comme si c'était la première fois que vous le découvriez. Préférez une relecture quelques heures après, voire le lendemain. Cela permet de se mettre dans la perspective du lecteur et d'apporter plus d'empathie.

Posez-vous des questions pour plus de clarté et de pertinence comme :

• Est-ce clair ?
• Est-ce pertinent ?
• Est-ce que je réponds aux besoins du lecteur ?

Relisez-vous en plusieurs étapes. Une première lecture pour se concentrer sur le contenu global et l'écoulement du message. Une seconde pour vérifier la grammaire, l'orthographe, et la syntaxe. Et un troisième pour s’assurer que la mise en page et les éléments visuels sont bien intégrés et apportent une valeur ajoutée.

Se souvenir que la révision n'est pas un luxe, mais une nécessité. C'est la dernière ligne de défense pour garantir que votre message est aussi fort et efficace que possible.

La dictée vocale couplée à la puissance du Legal Design

Le Legal Design ne se limite pas à une méthode de rédaction ; il s'agit d'une véritable philosophie de communication. L'objectif est clair : rendre l'information non seulement accessible, mais aussi digeste et mémorable. À cet égard, la dictée vocale joue un rôle crucial. Elle ajoute une dimension supplémentaire à cette philosophie, rendant la rédaction plus fluide, naturelle, et directe.

En utilisant la dictée vocale dans le processus de Legal Design, nous permettons une expression spontanée des idées. Il s'agit de capturer des pensées dans leur état le plus brut et authentique. Parler plutôt que de taper peut souvent aider à décomposer des sujets juridiques complexes en termes plus simples et directs, ce qui est essentiel dans le Legal Design. De plus, la dictée vocale évite les interruptions fréquentes dues à la frappe au clavier, permettant ainsi un flux continu d'information.

Écouter nos propres mots alors que nous les formulons aide à identifier et corriger les ambiguïtés ou les complexités avant qu'elles ne deviennent des obstacles à la compréhension. C'est une forme de révision instantanée, où l'oreille joue un rôle critique pour s'assurer que le contenu est clair et compréhensible.

En intégrant la dictée vocale dans la démarche de Legal Design, nous amplifions les avantages de cette philosophie. Non seulement nous rendons l'information accessible grâce à une structuration logique et visuelle, mais nous utilisons également un outil qui favorise une communication naturelle et directe.

Adoptez le duo du Legal Design et de la dictée vocale, et soyez témoin de la puissance de cette synergie dans l'amélioration de votre communication avec vos lecteurs.

Pour en savoir plus sur la solution de dictée vocale correspondant à vos propres usages, remplissez le formulaire ci-dessous, ou plus rapide, téléphoner nous !