Logiciel ODMS R8 Dictée | OM System (anc. Olympus) | Licence

Le module de dictée ODMS R8 d'OM System (anc. Olympus) représente une avancée majeure dans la gestion des flux de travail liés à la dictée et à la transcription. Conçu pour répondre aux besoins des professionnels exigeants, il offre une panoplie de fonctionnalités qui simplifient le processus de dictée tout en assurant une gestion sécurisée et efficace des fichiers audio. Compatible avec une gamme d'appareils OM System (anc. Olympus) et Olympus, ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) permet un téléchargement facile des dictées, éliminant ainsi les étapes intermédiaires souvent fastidieuses.

Une des caractéristiques les plus remarquables du logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) est son interface utilisateur conviviale. Conçue pour une utilisation facile, même pour ceux qui ne sont pas experts en technologie, cette interface offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion efficace des fichiers audio. Les utilisateurs peuvent organiser leurs dictées dans des dossiers spécifiques, ce qui facilite le tri et l'accès aux fichiers en fonction de leurs besoins ou de ceux de leur entreprise. Les options de filtrage permettent également une recherche rapide et efficace des dictées, améliorant ainsi la productivité.

Une solution complète pour les professionnels

Le module de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus), révolutionne la gestion des flux de travail liés à la dictée et à la transcription. Il est conçu pour répondre aux besoins des professionnels exigeants, offrant un ensemble de fonctionnalités qui simplifient le processus de dictée tout en assurant une gestion sécurisée des fichiers audio. Compatible avec une gamme d'appareils OM System, ODMS R8 permet le téléchargement facile des dictées et la possibilité de dicter directement via un microphone USB Olympus RecMic II.

Interface utilisateur intuitive

L'interface utilisateur conviviale du logiciel de ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) est une autre de ses caractéristiques les plus remarquables. Elle est conçue pour être facilement utilisable, même par ceux qui ne sont pas experts en technologie, offrant toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion efficace des fichiers audio. Les utilisateurs peuvent organiser leurs dictées dans des dossiers spécifiques, ce qui facilite le tri et l'accès aux fichiers. Les options de filtrage permettent également une recherche rapide et efficace, améliorant ainsi la productivité.

Gestion des priorités et ajout de commentaires

Le logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) permet de définir des priorités pour les dictées, une fonctionnalité essentielle dans des environnements de travail où certaines tâches nécessitent une attention immédiate. Les utilisateurs peuvent attribuer une priorité élevée ou normale aux fichiers audio, garantissant que les dictées les plus urgentes sont traitées en premier. De plus, les commentaires intégrés fournissent un contexte essentiel pour les transcripteurs, réduisant les erreurs et améliorant la qualité des transcriptions, en particulier dans les domaines où la précision est cruciale.

Communication et suivi en temps réel

Ce module de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) facilite également la communication en réseau entre les auteurs et les transcripteurs, offrant un suivi en temps réel du statut des fichiers de transcription. Les auteurs peuvent voir où en est chaque fichier audio, savoir quand une dictée a été transcrite ou si elle est encore en attente. Cette transparence permet une gestion plus efficace des flux de travail et assure que les tâches sont traitées en temps opportun.

Transcription flexible et automatisée

En matière de transcription, le logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) offre une flexibilité inégalée. Les utilisateurs ont le choix entre une transcription traditionnelle ou l'utilisation de logiciels de reconnaissance vocale pour automatiser le processus. Cette option est idéale pour ceux qui cherchent à gagner du temps et à réduire les coûts liés à la transcription manuelle, offrant une transcription rapide avec seulement des ajustements mineurs nécessaires par la suite.

Association de documents et routage automatique

L'association de documents aux enregistrements audio est une autre fonctionnalité essentielle du logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus), offrant une documentation complète et améliorant l'accessibilité. Cette fonction permet aux utilisateurs d'attacher des documents pertinents aux fichiers audio pour référence future. Le logiciel permet également le routage automatique des fichiers entre les auteurs et les transcripteurs. Les règles de transfert personnalisables, en fonction de l'identifiant de l'auteur ou du type de travail, rendent le processus de transfert plus efficace, éliminant le besoin de création manuelle d'e-mails.

Sécurité et chiffrement des fichiers

La sécurité est une priorité pour le module de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus), avec un chiffrement AES 256 bits intégré pour garantir que les fichiers de dictée sont protégés contre tout accès non autorisé. Cette sécurité est particulièrement importante pour les professionnels qui gèrent des informations sensibles, telles que des dossiers médicaux ou des documents juridiques. ODMS R8 fonctionne en tant que système on-premise, s'intégrant dans l'environnement sécurisé de l'entreprise et fonctionnant derrière un pare-feu. Les fichiers restent protégés, à l'exception des mises à jour logicielles effectuées en toute sécurité.

Enregistrement de réunions en ligne

Le logiciel de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) offre également la possibilité d'enregistrer des réunions en ligne à partir de plateformes telles que Teams, Zoom ou Webex. Les fichiers audio sont compressés pour faciliter le partage, permettant aux utilisateurs de distribuer les enregistrements rapidement et facilement à leurs collègues ou clients. Cette fonctionnalité ajoute une couche supplémentaire de flexibilité, permettant d'enregistrer et de documenter des événements en temps réel.

Un investissement rentable

Enfin, le module de dictée ODMS R8 d’OM System (anc. Olympus) est disponible sous forme de licence unique, sans frais d'abonnement récurrents. Cela en fait un investissement rentable pour les entreprises, car les mises à jour de sécurité et les correctifs sont inclus pendant toute la durée de vie du logiciel. Cette approche garantit une solution fiable et à jour, offrant une valeur ajoutée à long terme.

Caractéristiques Techniques de la Mise à Jour ODMS R7 à R8

• Formats pris en charge : DSS, WAV, MP3
• Cryptage des fichiers : Protection en temps réel des données sensibles
• Automatisation : Routage automatique et gestion centralisée des fichiers
• Suivi en temps réel : Contrôle des statuts des dictées
• Compatibilité : Intégration avec les plateformes de réunions virtuelles et appareils de dictée portables
• Interface utilisateur : Design repensé pour une navigation intuitive et accessible