Pourquoi utiliser une reconnaissance vocale professionnelle pour des documents soumis au secret professionnel ?

Attention aux professions soumises au secret professionnel avec utilisation d'une reconnaissance vocale non professionnelle.

Prenez garde à l'utilisation d'assistants vocaux de type Siri, Alexa, etc. ou de solutions de reconnaissance vocale gratuites hébergées par Microsoft par exemple dans vos activités professionnelles. En effet, en étudiant de plus près leurs conditions d'utilisation, des risques insoupçonnés s'y cachent.

Professions soumises au secret professionnel : attention à la reconnaissance vocale utilisée pour produire vos documents.

Il peut être tentant d’utiliser des outils familiers dans le domaine professionnel tels que des assistants vocaux.

Mais attention. Les professions soumises au secret professionnel, telles que les médecins, les avocats ou banques ou agents d’assurance, sont exposées à des risques particuliers.

En France, l’Article 226­13 du Code Pénal prévoit que la révélation d’une information à caractère secret par une personne qui en est dépositaire est punie d’un an d’emprisonnement et de 15 000 euros d’amende.

Les avocats français sont également soumis au respect du secret professionnel et de la confidentialité des correspondances, aux conditions définies aux articles 2, 2 bis et 3 du RIN (règlement intérieur national) et P.3.0.1 et P.3.0.2 du RIBP (Règlement Intérieur du Barreau de Paris).

Si aucun texte de loi n’interdit l’usage d'assistants vocaux du côté du client final, l’utilisation de tels assistants peut présenter un risque sérieux pour les entreprises.

Il est donc essentiel d'utiliser une solution de reconnaissance vocale sécurisée.