Qu'est ce que la reconnaissance vocale et a quoi sert-elle ?

La reconnaissance vocale est une technologie informatique qui analyse un mot ou une phrase enregistrée via un microphone afin de la convertir en un texte utilisable par une machine.

Les solutions de reconnaissance vocale servent à convertir la parole en texte de manière automatique, offrant ainsi une alternative rapide et pratique à la saisie manuelle. Elle permet de gagner du temps dans la rédaction de documents, d’améliorer l’accessibilité pour les personnes ayant des difficultés motrices ou d’élocution, et de simplifier l’interaction avec les appareils numériques grâce aux commandes vocales.

Dans quel contexte utiliser la reconnaissance vocale ? 

La reconnaissance vocale peut être utilisée dans de nombreux contextes pour faciliter la communication et améliorer la productivité.

Par exemple, elle est largement adoptée dans le domaine médical pour la dictée de comptes rendus, permettant aux professionnels de santé de gagner du temps. Dans le secteur juridique, elle est utilisée pour rédiger des contrats ou des conclusions rapidement.

Elle est aussi intégrée aux assistants vocaux comme Alexa, Siri ou Google Assistant, pour contrôler des appareils ou obtenir des informations.

Enfin, elle joue un rôle important dans l’inclusion numérique, en offrant aux personnes en situation de handicap des moyens de compensation pour accéder plus facilement à des outils numériques et à l’emploi.

La reconnaissance vocale : une solution pour optimiser votre production documentaire 

La production documentaire quotidienne, qu’il s’agisse de comptes rendus, de rapports ou d’e-mails, est essentielle, mais elle représente une charge importante pour les professionnels. En moyenne, une grande partie du temps de travail est consacrée à ces tâches répétitives, comme l’indique une étude de Computing Research : 52 % des employés passent plus de 5 heures par semaine à rédiger des documents. C’est dans ce contexte que la reconnaissance vocale s’impose comme une solution efficace, permettant de transformer la voix en texte et de réduire significativement le temps consacré à ces activités.

Exemple :

Nombre d’heures qu’un employé consacre au reporting par semaine :

8%  Plus de 15 heures

22%  Entre 10 et 15 heures

22%  Entre 7 et 10 heures

23%  Entre 5 et 7 heures

21 %  Entre 2 et 5 heures

3%  Moins de 2 heures

Source : Computing Research – Janvier 2018

Reconnaissance vocale : les questions fréquentes 

Il n'est pas toujours simple d'initier un changement au sein de notre quotidien, surtout lorsque ça impact le professionnel. On se pose souvent des questions, pour être sûr de partir dans la bonne direction, et parfois elles nous empêchent d'avancer. Voici les trois questions essentielles que vous avez déjà dû vous poser, qui prouvent que vous avez besoin d'un logiciel de reconnaissance vocale : 

• Comment réduire les coûts de personnel tout en améliorant leur productivité ?
• Comment exploiter pleinement l’expertise d’employés expérimentés et des responsables, en évitant des tâches de saisie chronophages et non productives ?
• Comment favoriser la création rapide et efficace de documents de qualité professionnelle ?

⇒ Les logiciels de reconnaissance vocale permettent de rédiger des e-mails et des documents trois fois plus vite qu’avec le clavier, simplement en les dictant. L’accélération dans la création de vos documents, créés en un temps record avec une précision de reconnaissance exceptionnelle dans la quasi-totalité des applications Windows®, contribue à optimiser les flux de travail journaliers. Les utilisateurs peuvent ainsi se consacrer à des tâches plus productives et plus rentables.

Dragon Professional et Dragon Medical One : les solutions pour réduire vos productions documentaires

Les logiciels Dragon Medical et Dragon Professional de Nuance révolutionnent la gestion des tâches administratives en transformant la voix en texte. Conçus pour être rapides, faciles à utiliser et d’une précision remarquable, ils permettent aux utilisateurs de créer des comptes rendus, des rapports, des e-mails ou encore de remplir des formulaires en un rien de temps.

Compatibles avec la suite Microsoft Office, les navigateurs comme Google Chrome et de nombreuses autres applications, ces outils offrent une solution polyvalente pour optimiser la productivité et réduire la charge de travail liée aux tâches répétitives.

>Bénéficiez d’un accompagnement complet de Dicma qui vous garantit une intégration efficace de Dragon dans votre environnement.

Maximisez votre productivité grâce à la reconnaissance vocale

La reconnaissance vocale ne se limite pas à transformer votre voix en texte avec une précision et une vitesse impressionnantes de plus de 130 mots par minute. Elle vous permet également d’effectuer des tâches informatiques en un temps record, comme imprimer un document ou l’envoyer par e-mail, bien plus rapidement qu’avec une souris ou un clavier.

Cependant, pour tirer pleinement parti de cette technologie, un accompagnement professionnel est essentiel. Chez Dicma, fort de plus de 30 ans d’expertise, nous avons constaté que les utilisateurs bénéficiant de conseils adaptés et d’une formation experte exploitent la reconnaissance vocale de manière optimale, surpassant ceux qui s’en passent. Avec le bon matériel et un apprentissage personnalisé, la reconnaissance vocale devient un véritable levier de productivité.

Comment réussir avec Dragon Medical One et Dragon Professional ?

Afin de réussir à utiliser Dragon Medical One et Dragon Professional de manière efficace, il y a plusieurs éléments à respecter : 

• Utilisez un matériel correct et adapté (pré requis PC, microphone) et des logiciels adéquats (choix de la version de Dragon, l’antivirus utilisé, la version de vos applications et de votre OS).
• Investissez du temps dans l’apprentissage de la technologie.
• Confiez l’installation et votre formation à quelqu’un capable de vous transmettre les connaissances appropriées requises pour mettre en œuvre et utiliser la reconnaissance vocale rapidement et efficacement.

Notre mission est de vous permettre à aller au-delà de vos objectifs grâce à la reconnaissance vocale : nous vous accompagnons pour faire de votre logiciel de reconnaissance vocale une réussite.

Avec la dernière génération de reconnaissance vocale dans le cloud, les équipes informatiques peuvent déployer aisément et rapidement la solution sur l’ensemble des postes utilisateurs. Avec la reconnaissance vocale en mode service, le service informatique s’affranchit des contraintes liées aux mises à jour et à l’administration des postes.

Les principales particularités de Dragon Medical One et Dragon Professional 

Comme tout, nos logiciels de reconnaissance vocale possèdent des particularités propres qui sont les suivantes : 

• La précision : Dragon est souvent plus précis que la dactylographie. Plus vous utilisez Dragon, plus il devient intelligent grâce à l’IA embarquée. Dragon offre une précision de reconnaissance élevée, y compris pour les utilisateurs à fort accent ou travaillant dans des open spaces ou des environnements extérieurs.
• Plus rapide que la frappe : la plupart des personnes parlent à plus de 120 mots par minute, mais tapent moins de 40 mots par minute. Cela signifie que vous pouvez créer des comptes rendus, des rapports et des e-mails ou des conclusions environ trois fois plus vite avec Dragon. Ce qui peut vous permettre de gagner jusqu'à 2 heures par jour !
• Facile à utiliser : Dictez des comptes rendus, des rapports et des e-mails ou des conclusions, et surfez sur le web à la voix dès l’installation de votre logiciel de reconnaissance vocale.
• Utilisation avec quasiment tous les programmes Windows : utilisez votre voix pour dicter, modifier et contrôler pratiquement toutes les applications Windows, y compris la suite complète de Microsoft Office, Microsoft Internet Explorer et les applications les plus courantes.
• Augmentez votre productivité : créez des commandes vocales personnalisées pour automatiser et rationaliser les tâches répétitives que vous effectuez des dizaines de fois par jour.
• Recherchez sur le web et sur votre PC par la voix : utilisez les raccourcis vocaux de Dragon pour rechercher rapidement des informations sur le web ou sur votre propre ordinateur. Vous avez besoin de trouver des informations sur le Web ? Dites simplement « cherchez Dicma sur le Web ». La recherche sur le web ou sur votre ordinateur n’a jamais été aussi rapide et aussi facile.
• Profil itinérant (fonction indisponible dans Dragon Professional Individual) : utilisation d’un seul profil d’utilisateur Dragon sur plusieurs PC.
• Mobilité : dictez dans un enregistreur numérique permettant une transcription automatique de vos données vocales lorsque vous le synchronisez avec votre PC.
• Mains libres : Dragon permet aux personnes handicapées ou aux personnes atteintes du syndrome du canal carpien d’utiliser leur PC en totale liberté. Réduisez les symptômes des troubles musculosquelettiques ou prévenez l’apparition de telles pathologies. C’est aussi l’outil idéal pour les métiers qui ont besoin de dicter tant en effectuant des manipulations telles que les comptes rendus d’anatomie-pathologie, les rapports de médecine légale, les rapports d’analyse d’empreintes génétiques, etc.
• Personnalisation : créez rapidement des commandes vocales personnalisées pour insérer des éléments de texte et des signatures normalisées dans vos documents. Créez des macros vocales pour automatiser des workflows en plusieurs étapes et gagnez du temps. Personnalisez la terminologie de Dragon pour inclure les termes et acronymes spécifiques à votre secteur que vos employés utilisent au quotidien.
  
  

En outre, la reconnaissance vocale représente un réel axe d'optimisation de vos processus, et ce, de manière quasi immédiate.

Pour toute question complémentaire, n'hésitez pas à nous contacter via le formulaire disponible ci-dessous.