Mise à jour Olympus ODMS Transcription R7 vers OM System ODMS R8

La mise à jour du module de transcription Olympus ODMS R7 vers celui d’OM System ODMS R8 est un outil puissant conçu pour améliorer l'efficacité et la sécurité dans la gestion des fichiers de transcription. En prenant en charge des formats audio courants tels que DSS, WAV, et MP3, cette version permet aux utilisateurs de gérer plus facilement leurs enregistrements audios. L'une des principales nouveautés est l'intégration d'un cryptage des fichiers en temps réel, garantissant que les données sensibles sont protégées à chaque étape de leur traitement.

En plus de renforcer la sécurité, ce logiciel de transcription ODMS R8 introduit des fonctionnalités d'automatisation qui simplifient les tâches répétitives, comme le routage automatique des fichiers vers les transcripteurs ou les services concernés. Le suivi des statuts des dictées permet également aux utilisateurs de savoir en temps réel où en est chaque fichier, assurant ainsi une transparence totale dans le processus de transcription.

Il est compatible avec une gamme d'appareils de dictée portables, ainsi que les plateformes de réunions virtuelles, permettant ainsi une flexibilité accrue dans la gestion des dictées à distance. L'interface a été repensée pour offrir une meilleure ergonomie, rendant la navigation et la gestion des tâches simples et accessibles, même pour les utilisateurs novices.

Les améliorations de la mise à jour du module de transcription ODMS R7 vers R8

La mise à jour du module de transcription ODMS R7 vers ODMS R8 apporte des améliorations substantielles. Le nouveau logiciel prend en charge divers formats audio, tels que DSS, WAV, et MP3, pour une gestion plus fluide des dictées. L'intégration d'un cryptage en temps réel assure une sécurité des données optimale, tout en proposant des fonctionnalités automatisées comme le routage des fichiers et le suivi de leur statut, améliorant ainsi la gestion des flux de travail.

Interface et compatibilité optimisées

L'interface utilisateur a été retravaillée pour offrir une navigation plus intuitive, y compris pour les nouveaux utilisateurs. La compatibilité avec les appareils portables et les plateformes de réunions virtuelles rend la gestion des enregistrements à distance plus flexible et efficace. En effet, ODMS R8 permet de télécharger ou d'enregistrer de l'audio à partir d'appareils en temps réel et capture également l'audio de conférences en ligne comme Teams, Zoom ou Webex. Utilisant le format propriétaire DSS Pro, il compresse les fichiers audio, les rendant jusqu'à 5 fois plus petits que les fichiers WAV, ce qui facilite le stockage et le partage.

Outils de gestion avancée

Le module de transcription ODMS R8 d’OM System propose des outils avancés pour créer, organiser, et partager les fichiers en toute sécurité. Les fonctions de tri et de recherche permettent de retrouver facilement les enregistrements nécessaires, optimisant ainsi le flux de travail.

Ajout de commentaires contextuels

Les fichiers de dictée contiennent l'identité de l'auteur et le type de travail. Avec le logiciel de transcription ODMS R8 d'OM System, les commentaires peuvent être intégrés directement dans l’audio, offrant un contexte essentiel aux transcripteurs, notamment dans les secteurs juridique et médical.

Suivi des statuts et communication efficace

Le logiciel ODMS R8 d'OM System facilite une communication fluide entre auteurs et transcripteurs, en permettant le suivi des statuts des fichiers de transcription grâce à des options comme "inachevé," "en attente," et "terminé." Cette fonctionnalité améliore la clarté et rationalise le flux de travail, particulièrement utile dans les pools de transcripteurs pour une coordination optimale.

Association de documents

Relier les transcriptions écrites aux enregistrements audio est essentiel pour une documentation complète. Le module de transcription ODMS R8 d'OM System simplifie ce processus en permettant l'association directe entre les enregistrements et les documents pertinents, améliorant l’organisation, l’accessibilité, et l’efficacité du travail.

Flexibilité de la transcription
Le logiciel offre une flexibilité inégalée, permettant l'envoi des dictées pour des transcriptions précises via des méthodes traditionnelles. De plus, ODMS R8 est compatible avec un logiciel de reconnaissance vocale vendu séparément, comme Dragon Professional v16. Cette option offre une transcription automatique des dictées, nécessitant seulement des ajustements mineurs, ce qui accélère le flux de travail tout en maintenant une précision élevée.

Personnalisation du flux de Travail
le logiciel de transcription ODMS R8 d'OM System propose des options de personnalisation permettant aux utilisateurs d’adapter les paramètres à leurs besoins spécifiques. Cette flexibilité rend le logiciel adapté à divers environnements de travail et exigences professionnelles, qu'il s'agisse du secteur médical, juridique, ou tout autre domaine nécessitant une transcription précise.

Sécurité des données
La sécurité des données est une priorité pour OM System. Le mode de transcription ODMS R8 intègre des fonctionnalités de chiffrement et de protection par mot de passe pour garantir la confidentialité des informations sensibles. Le format DSS Pro offre un chiffrement AES 256 bits, assurant une protection complète des données tout au long du processus de transcription.

Amélioration continue
OM System s’engage à l’amélioration continue de ses produits. Le logiciel de transcription ODMS R8 bénéficie de mises à jour régulières, introduisant de nouvelles fonctionnalités et améliorations de performance. Les utilisateurs peuvent être assurés que leur logiciel reste à jour, répondant ainsi aux normes technologiques les plus récentes, pour une efficacité durable.

Module de transcription ODMS R8 : le bon choix.
En résumé, ODMS R8 d'OM System est un logiciel de transcription complet et fiable. Avec ses fonctionnalités avancées, sa compatibilité avec divers appareils, et son engagement envers la sécurité des données, il constitue un investissement judicieux pour toute entreprise ou professionnel. Son interface intuitive, son support technique dédié, et sa capacité d'amélioration continue en font un choix de premier plan pour optimiser les processus de transcription.

Les caractéristiques techniques de la mise à jour ODMS Transcription R7 vers R8

-  Formats pris en charge : DSS, WAV, MP3

-  Cryptage des fichiers : Protection en temps réel des données

-  Automatisation : Routage automatique des fichiers et gestion centralisée

-  Suivi en temps réel : Contrôle des statuts des dictées

-  Compatibilité : Plateformes de réunions virtuelles, appareils de dictée portables

-  Interface utilisateur : Intuitive et facile à utiliser